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1. Escolhe como queres encontrar um livro
Pensa na forma como procuras um livro em casa. Se te lembras do autor, a ordem alfabética pode ajudar. Se escolhes pelo tema, separa categorias amplas. Se a coleção ocupa vários espaços, começa por identificar os móveis e as divisões.
Evita mudar vários critérios ao mesmo tempo. Uma categoria como «Romance» pode coexistir com uma localização como «Sala, estante da esquerda»: cada uma resolve uma necessidade diferente. O estado «por ler» descreve os teus planos de leitura, não o lugar físico do livro.
2. Regista apenas os dados que vais utilizar
O título e o autor são um bom começo. Adiciona a edição quando tiveres versões diferentes e a localização se o objetivo for encontrar os exemplares. O ISBN facilita as pesquisas, mas não precisa de ser um requisito para incluir livros antigos.
| Dado | Exemplo | Utilidade |
|---|---|---|
| Título e autor | O romance que queres encontrar | Identificar o livro. |
| Edição ou ISBN | O do teu exemplar | Distinguir traduções e formatos. |
| Localização | Sala, estante da esquerda | Encontrar o exemplar físico. |
| Estado de leitura | Por ler | Escolher a próxima leitura. |
| Empréstimo | Emprestado a uma amiga | Recordar por que não está na prateleira. |
Este é um exemplo de organização, não uma lista de campos obrigatórios.
3. Escolhe entre caderno, folha de cálculo ou aplicação
Um caderno pode funcionar bem para uma coleção pequena, sobretudo se gostas de papel. Uma folha de cálculo facilita a ordenação e os filtros, mas continuas a ter de introduzir e manter os dados. Uma aplicação pode reduzir esse trabalho com pesquisas bibliográficas e leitura de códigos de barras.
O Niblio permite adicionar livros por ISBN, título, autor ou introdução manual, criar estantes e registar empréstimos. A biblioteca fica no dispositivo e a versão gratuita inclui todas as funcionalidades até 100 livros. Escolhe o método que te for mais fácil manter atualizado.
4. Termina uma prateleira antes de passares à seguinte
Trabalhar por zonas deixa um resultado útil mesmo que interrompas o processo. Não precisas de terminar a casa inteira para começares a consultar o catálogo.
- Escolhe uma prateleira e dá-lhe um nome fácil de reconhecer.
- Adiciona os livros, confirmando os resultados da leitura de ISBN ou da pesquisa.
- Introduz manualmente os exemplares que não encontrares.
- Confirma que o catálogo corresponde aos livros dessa prateleira.
- Continua noutra zona quando tiveres tempo.
5. Atualiza o catálogo quando a coleção mudar
Regista as compras quando colocares os livros na estante. Anota um empréstimo quando entregares o exemplar e atualiza o registo quando o receberes de volta. Se mudares livros de divisão, altera a localização: um catálogo desatualizado deixa de responder à pergunta de onde estão os livros.
Numa biblioteca local, as cópias de segurança também fazem parte da manutenção. O Niblio permite exportar e importar a coleção. Guarda uma cópia fora do telemóvel e confirma que sabes onde a encontrar antes de mudares de dispositivo.
